Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) ist:

Zortify S.A.
Haus der Startups
9, Rue du Laboratoire
L-1911 Luxembourg, Luxembourg
hello@zortify.com 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Diese Person ist wie folgt zu erreichen:

Datenschutzbeauftragter
Zortify S.A.
Haus der Startups
9, Rue du Laboratoire
L-1911 Luxemburg, Luxemburg
privacy@zortify.com

Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website nur zu Informationszwecken besuchen, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. “Server-Logfiles”).

Dies sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Zugriffsanfrage (konkrete Seite, auf die zugegriffen wurde)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Relevante Menge der übertragenen Daten
• Website, von der die Zugriffsanfrage ausging
• Browser-Informationen
• Betriebssystem und dessen Benutzeroberfläche
• Gerätemodell
• Bildschirmauflösung
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Daten erfolgt nicht. Diese Informationen, die wir aus Gründen der technischen Sicherheit und insbesondere zur Abwehr von bösartigen Angriffen auf unseren Webservern speichern, werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und mit Ihrem Browser verknüpft werden; sie senden bestimmte Informationen an den Urheber des Cookies (in diesem Fall an uns). Cookies können keine Programme ausführen oder Ihren Computer mit Viren infizieren. Sie dienen ausschließlich dazu, die Website insgesamt benutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten.

Diese Website verwendet Cookies in folgendem Umfang:

• Transiente Cookies (vorübergehende Nutzung)
• Persistente Cookies (vorübergehende Nutzung)

Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Dazu gehören insbesondere die sogenannten Session-Cookies. Diese Cookies speichern eine “Session-ID”, mit der verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer Sitzung zugeordnet werden können. Auf diese Weise kann Ihr Computer wiedererkannt werden, wenn Sie die Website erneut besuchen.

Dauerhafte Cookies werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht; diese Zeitspanne kann von Cookie zu Cookie unterschiedlich sein. Sie können alle Cookies jederzeit über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.

Soweit durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 (1) lit. b DSGVO entweder zur Erfüllung des Vertrages oder gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website und einer kundenfreundlichen und effektiven Gestaltung des Seitenbesuchs.

Sie können Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Sie z.B. die Annahme von Cookies von Dritten oder aller Cookies verweigern. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können, wenn Sie alle Cookies ablehnen.

Die gespeicherten Informationen werden getrennt von anderen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, aufbewahrt. Cookie-Daten werden niemals mit Ihren anderen Daten zusammengeführt.

Cookies und Datenverarbeitung für Marketingzwecke

Zortify verarbeitet Ihre persönlichen Daten zu Marketingzwecken. Wir verwenden diese Daten, um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern, die Effizienz der Website zu steigern und die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen zu überwachen. Diese Daten werden an Dritte weitergegeben, um die Verarbeitung zu erleichtern. Zu diesen Parteien gehören:

• Hubspot
• Google Analytics
• Bing Analytics

Diese Dritten verwenden Tracking-Cookies auf der Website von Zortify. Diese Cookies verfolgen Ihre Browsing-Aktivitäten über mehrere Websites und mehrere Sitzungen hinweg. Detaillierte Informationen über jedes Cookie, das Zortify verwendet, und über die Domains finden Sie auf unserer Seite Cookies.

Alle Cookies für Marketingzwecke sind strikt Opt-In, und Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Komfortfunktionen

Wir setzen Technologien wie JavaScript und CSS (Cascading Style Sheets) ein, um eine visuell optimierte Darstellung unseres Online-Angebots zu gewährleisten (z.B. automatische Anpassung an unterschiedliche Bildschirmgrößen, Ein-/Ausblenden von Menüfunktionen, Eingabesteuerung für das Kontaktformular). Sie können diese Technologien über die entsprechenden Browsereinstellungen deaktivieren. In diesem Fall sind jedoch große Teile unseres Online-Angebots für Sie nicht mehr zugänglich.

Nutzung der Zortify-Analyse

Bei der Nutzung unserer Analyse verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Erfüllung der Vertragsbedingungen erforderlich sind. Die benötigten Informationen können je nach Produkt variieren. Für viele unserer Produkte können diese Daten Ihren Namen, Ihr Geschlecht und Ihr Geburtsjahr umfassen. Für einige Produkte müssen Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt verarbeitet:

• Ihre E-Mail-Adresse wird verwendet, um Sie über Ereignisse zu informieren, die für die Nutzung des Produkts relevant sind, z. B. über die Verfügbarkeit einer von Ihnen angeforderten Analyse.
• Ihre biografischen Angaben (wie Name, Alter und Geschlecht) können verwendet werden, um die verarbeiteten Ergebnisse der Zortify-Analyse zu personalisieren, z. B. um sicherzustellen, dass angemessene Pronomen verwendet werden
• Ihre Umfrageantworten, einschließlich Ihrer Freitextantworten, werden verarbeitet, um den Zortify-Bericht oder andere Ergebnisse zu erstellen

Ihre Analysesitzung wird mit SSL-Technologie verschlüsselt, um einen unbefugten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten durch Dritte zu verhindern.

Wenn Sie unseren Service als Privatkunde nutzen, werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Wenn Sie im Rahmen einer öffentlichen Veranstaltung oder Demonstration von Zortify zur Teilnahme an dieser Analyse eingeladen werden, können Ihre persönlichen Daten mit anderen auf der Veranstaltung geteilt oder im Internet veröffentlicht werden. Dazu können auch die Antworten gehören, die Sie auf offene Textfragen gegeben haben, die Zortify gesammelt hat. In diesen Fällen kennzeichnet Zortify die Fragen, deren Antworten auf diese Weise weitergegeben werden können.

Zortify kann persönliche Daten aus durchgeführten Analysen anonymisieren, um seine Produkte zu verbessern.

Markt- und Industrieforschung

Zortify verarbeitet personenbezogene Daten auf seiner Website und über Dritte für Markt- und Industrieforschung. Diese Daten können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Berufsbezeichnung umfassen. Wir verwenden diese Informationen, um mehr über interessierte potenzielle Kunden zu erfahren und diese zu erreichen.

Wir verwenden diese Informationen auch, um zu verstehen, wie die Benutzer unsere Technologie nutzen und wie wir sie verbessern können. Die dabei verarbeiteten Daten können anonymisiert werden, um die Produkte von Zortify zu verbessern.

Direkte Korrespondenz

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Die in den Kontaktformularen erhobenen Daten werden aus Gründen der leichteren Bearbeitbarkeit von HubSpot verarbeitet. Für den Fall, dass Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, verwenden wir Standardvertragsklauseln, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und der damit verbundenen technischen Administration gespeichert und verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Dient Ihre Kontaktaufnahme der Anmeldung zu einer Veranstaltung, einer Dienstleistung oder einem Produkt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte als Betroffener

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte) gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, über die wir Sie im Folgenden informieren.

Grundsätzlich haben Sie das Recht, unentgeltlich Auskunft zu verlangen über

• Die von uns verarbeiteten Daten
• Die Zwecke der Verarbeitung,
• Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• ggf. die (Kategorien von) Empfänger(n), an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden (ggf. einschließlich angemessener Garantien, falls eine Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der EU erfolgt),
• wenn möglich – die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
• falls zutreffend, die Herkunft der Daten

Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung.

Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht, der vorgenannten Verarbeitung zu widersprechen. Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Für Informationen können Sie sich jederzeit an uns wenden unter: privacy@zortify.com.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir im Falle eines Auskunftsersuchens von Ihnen einen Nachweis verlangen können, dass Sie die Person sind, die Sie vorgeben zu sein.

Löschung von Daten

Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten, wenn keine Notwendigkeit für die weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher Leistungen, zur Prüfung und Gewährung oder Abwehr von Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüchen noch benötigt werden. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Alle Informations-, Auskunfts- und Löschungswünsche im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung sind an folgende Adresse zu richten: privacy@zortify.com oder schriftlich an die in unserem Impressum genannte Adresse.

Kontakt und Beschwerderecht

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, stehen Ihnen der für die Verarbeitung Verantwortliche und der Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Dies können Sie bei einer für Ihren Wohnsitz zuständigen Aufsichtsbehörde oder bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde tun:

Nationale Kommission für Datenschutz
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
https://cnpd.public.lu/en.html

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie in der Datenschutzerklärung unseres Online-Auftritts. Änderungen treten mit der Veröffentlichung der überarbeiteten Erklärung im Internet in Kraft, die über die Website zugänglich ist.

Latest update: 06/10/2023