Politique de confidentialité

La protection des données à caractère personnel est une priorité pour nous. Nous souhaitons ainsi vous présenter toutes les informations relatives au traitement et au stockage de vos données lors de votre visite sur notre site web.

Veuillez noter que la version anglaise de la présente politique de confidentialité est la version originale et fait foi en cas de divergence d’interprétation. Les traductions sont fournies à titre informatif uniquement et n’ont aucune valeur juridique.

À PROPOS DE NOUS

Zortify S.A.

Siège social :
House of Startups
9 Rue du Laboratoire
1911 Luxembourg, Luxembourg
Email: hello@zortify.com

Bureau :
WeWork
Pilgrimstraße 6 Köln,
Nordrhein-Westfalen 50674, Germany
Email: hello@zortify.com

De plus amples informations sont disponibles dans les mentions légales.

DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Délégué à la protection des données : Mag.a iur. Elisa Drescher
E-mail: office@scaleline-ltd.com (veuillez mentionner Zortify lors de votre prise de contact)

COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES SUR CE SITE WEB

Afin de protéger vos données aussi complètement que possible contre tout accès non autorisé, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles et utilisons un processus de chiffrement sur notre site web. Vos données sont transmises via Internet de votre ordinateur au nôtre, et inversement, à l’aide du chiffrement TLS. TLS signifie « Transport Layer Security » et est un protocole de chiffrement pour la transmission de données sur Internet. Vous pouvez généralement reconnaître le « TLS » au fait que le symbole de cadenas dans la barre d’état de votre navigateur est fermé et que l’adresse du site commence par https://.

1. COLLECTE DES DONNÉES D’ACCÈS ET DES DONNÉES DE CONNEXION

Ce site web collecte et stocke automatiquement des informations issues des fichiers journaux du serveur, qui nous sont transmises par votre navigateur.

Il s’agit notamment de :

  • L’adresse IP de l’utilisateur
  • La date et l’heure d’accès
  • Le type de demande
  • Les informations client telles que le type et la version
  • Le système d’exploitation de l’utilisateur (appareil, version du système d’exploitation de l’appareil)
  • Les informations de provenance (c.-à.-d. la source de l’accès)

La base juridique de ce traitement de données est l’intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD. L’intérêt légitime réside dans la capacité d’identifier des indices d’utilisation illicite de notre site web (p.ex. la défense contre les attaques de pirates informatiques) et d’assurer un établissement fluide de la connexion.

Nous avons conclu un contrat de traitement des demandes avec le fournisseur de ce site web, Hetzner Online GmbH, dont le siège est en Allemagne, conformément à l’Art. 28 RGPD. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que Hetzner Online GmbH traite les données personnelles des visiteurs de notre site web uniquement conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

Les données collectées sont stockées dans des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement sous forme chiffrée, pendant sept jours. Nous ne stockons les fichiers journaux du serveur qu’en cas d’attaques contre notre infrastructure de serveur ou d’autres violations légales. Cette période de conservation plus longue est basée sur notre intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD et sert uniquement à la conservation des preuves.

2. DEMANDES VIA LE FORMULAIRE DE CONTACT, E-MAIL ET TÉLÉPHONE

Toutes les données personnelles que vous nous fournissez volontairement seront bien entendu traitées de manière confidentielle. Nous utilisons les données personnelles que vous fournissez exclusivement pour traiter et répondre à votre demande. La base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Celui-ci découle de notre intérêt à répondre aux demandes de nos clients, partenaires commerciaux et personnes intéressées, ainsi qu’à promouvoir et maintenir la satisfaction client. Une autre base juridique pour les personnes physiques est l’initiation ou l’exécution d’un contrat conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. b RGPD.

Toutes les données personnelles que vous nous envoyez avec votre demande seront supprimées ou anonymisées par nos soins au plus tard 2 ans après la réponse finale qui vous est adressée, sauf si un contrat est conclu. La période de conservation de 2 ans est due au fait que vous pouvez occasionnellement nous recontacter sur le même sujet après une réponse et faire référence à la correspondance précédente. D’après notre expérience, après 2 ans, nos réponses ne font plus l’objet de questions complémentaires.

3. PRISE DE RENDEZ-VOUS

Vous pouvez prendre rendez-vous avec nous directement via notre outil de prise de rendez-vous. Après la réservation, vous recevrez également une confirmation de rendez-vous par e-mail. L’objectif de l’utilisation de cet outil est de simplifier les prises de rendez-vous. Le prestataire est HubSpot Ireland Limited, avec lequel un contrat de traitement des demandes conformément à l’Art. 28 RGPD a été conclu.

Au-delà de cela, nous ne transmettons pas vos données à des tiers. La base juridique de la réservation est la mise en œuvre de mesures précontractuelles conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. b RGPD. Nous stockons vos données pendant la durée de l’initiation du contrat ou pendant la durée de la relation contractuelle avec nous.

4. UTILISATION D’OUTILS D’ANALYSE WEB ET DE COOKIES

Nous utilisons des cookies pour faciliter et améliorer l’utilisation de notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui peuvent être stockés sur votre ordinateur ou smartphone (terminal) lorsque vous visitez un site web. Les cookies peuvent également nous fournir des informations sur la façon dont vous utilisez notre site web, afin que nous puissions continuellement améliorer la conception du site.

Les données traitées par les cookies nécessaires sont indispensables aux fins énumérées ci-dessous pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Toute utilisation de cookies qui n’est pas indispensables techniquement constitue un traitement de données qui n’est autorisé qu’avec votre consentement exprès et actif conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. a RGPD. Vous pouvez utiliser notre « Cookie Consent Tool » pour définir les catégories de cookies auxquelles vous souhaitez consentir lorsque vous visitez notre site web. Vous pouvez également révoquer ou modifier votre consentement à tout moment en cliquant sur le widget (en bas à gauche du site web).

Une fois les cookies enregistrés, vous pouvez les supprimer à tout moment via les paramètres de votre navigateur web. Vous pouvez également ajuster les paramètres de votre navigateur web afin qu’aucun cookie ne soit stocké. Dans ce cas, ils se peut que vous ne puissiez pas accéder à toutes les fonctions de notre site web.

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services spécialisés du secteur du marketing en ligne dans le cadre du traitement des données (à l’aide de cookies et de techniques similaires pour le traitement des données d’utilisation). Ceux-ci traitent vos données en notre nom en tant que sous-traitants et sont soigneusement sélectionnés et contractuellement liés conformément à l’Art. 28 RGPD. Tous les prestataires susmentionnés travaillent pour nous en tant que sous-traitants.

GESTION DU CONSENTEMENT VIA « COOKIEBOT »

Pour obtenir le consentement requis par la législation sur la protection des données, nous utilisons la technologie de consentement aux cookies « Cookiebot » d’Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhague, Danemark.

Elle est utilisée pour obtenir le consentement légalement requis pour l’utilisation de cookies et d’autres traitements de données nécessitant un consentement. La base juridique est notre intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD et le respect des obligations légales conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. c RGPD. L’intérêt légitime repose sur la documentation conforme à la loi et la vérifiabilité des consentements, afin de remplir les obligations en matière de responsabilité. Aucune donnée personnelle n’est stockée.

UTILISATION DE GOOGLE ANALYTICS

Ce site web utilise Google Analytics si vous donnez votre consentement au sens de l’Art. 6 al. 1 lit. a RGPD et de l’Art. 49 al. 1 lit. a RGPD. Il s’agit d’un service fourni par Google Ireland Limited (« Google »), une société constituée et exploitée selon le droit irlandais (numéro d’enregistrement : 368047) dont le siège social est situé à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, et Google LLC (États-Unis) (« Google »).

Google Analytics utilise des « cookies ». Il s’agit de fichiers texte stockés sur votre ordinateur qui permettent d’analyser l’utilisation du site web par l’utilisateur. Les informations obtenues par les cookies sur votre comportement d’utilisation de ce site web sont généralement transférées à un serveur Google aux États-Unis et y sont stockées. Il existe une décision d’adéquation pour les États-Unis, de sorte que le transfert de données peut avoir lieu sans autres mesures. Vous pouvez consulter la certification de Google ici.

Nous avons configuré le paramètre d’anonymisation de votre adresse IP. L’anonymisation de l’adresse IP est effectuée par Google, mais au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux États-Unis et tronquée là-bas.

Pour le compte de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation du site web, pour compiler des rapports sur l’activité du site web et pour fournir à l’exploitant du site web d’autres services liés à l’activité du site web et à l’utilisation d’Internet.

L’adresse IP anonymisée transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics est liée à d’autres données vous concernant, telles que votre historique de recherche, vos comptes personnels, les données d’utilisation d’autres appareils et toutes les autres données que Google possède à votre sujet.

Vous pouvez consulter les cookies définis en relation avec Google Analytics dans la liste ci-dessus.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en effectuant les paramètres appropriés directement via la bannière de cookies. Les données utilisateur et événement seront supprimées après 2 mois. La fonction « Réinitialiser les données utilisateur lors d’une nouvelle activité » est activée. Cela signifie que si vous visitez à nouveau le site avant l’expiration de la période de conservation, vos données ne seront pas supprimées.

GOOGLE ADS (DOUBLECLICK)

Nous utilisons Google Ads avec votre consentement conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. a RGPD pour vous afficher des publicités sur les sites web de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google ») et d’autres fournisseurs tiers.

Notre objectif est de vous afficher des publicités qui vous intéressent et de rendre notre site web plus attrayant pour vous. Grâce au suivi des conversions, nous pouvons déterminer le succès des différentes mesures publicitaires. Pour ce faire, nous utilisons des cookies qui permettent de mesurer certains paramètres de portée, tels que l’affichage de publicités ou les clics des utilisateurs. Si des utilisateurs accèdent à notre site web via une publicité Google, Google Ads stocke un cookie sur le terminal correspondant. Nous ne recevons que des évaluations agrégées du comportement des utilisateurs, sur la base desquelles nous pouvons déterminer quelles mesures publicitaires utilisées sont particulièrement efficaces. Nous ne recevons pas d’autres données de l’utilisation des supports publicitaires.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur les cookies dans la liste de cookies ci-dessus. Vous trouverez plus d’informations sur la protection des données pour les services Google sur : https://policies.google.com/privacy?hl=de

GOOGLE TAG MANAGER

Nous utilisons Google Tag Manager du fournisseur Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St. Dublin 4, Irlande.

Le Google Tag Manager permet de gérer les balises de site web depuis une interface unique. En tant que marketeurs, nous pouvons ainsi gérer les balises de site web via une seule interface. Les balises sont de petites sections de code qui enregistrent (suivent) vos activités sur notre site web, par exemple. Le Google Tag Manager lui-même ne définit pas de cookies, mais s’assure que d’autres balises, telles que Google Analytics, sont activées, qui peut à son tour collecter des données dans certaines circonstances. Google Analytics lui-même définit des cookies. Vous pouvez trouver plus d’informations à ce sujet dans la section « Mesures de suivi web ».

En implémentant le Google Tag Manager, votre adresse IP est transmise à Google sous forme anonymisée. Cela peut également entraîner le transfert de données vers des serveurs Google aux États-Unis. Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec Google conformément à l’Art. 28 RGPD. Il existe une décision d’adéquation pour les États-Unis, de sorte que le transfert de données peut avoir lieu sans autres mesures. Vous pouvez consulter la certification de Google ici.

Dans les paramètres du compte Tag Manager, nous n’avons pas autorisé Google à recevoir des données anonymisées de notre part. La durée de stockage des outils de suivi intégrés, tels que Google Analytics, dépend de l’outil utilisé, qui est chargé via le Google Tag Manager.

INTÉGRATION DE MÉDIAS EXTERNES

Nous intégrons sur nos sites web des vidéos et des cartes qui ne sont pas stockées sur nos serveurs. Afin de garantir que l’accès à nos sites web comportant des vidéos ou des cartes intégrées n’entraîne pas automatiquement le chargement du contenu du fournisseur tiers, nous n’affichons dans un premier temps que des images d’aperçu des cartes stockées localement. Cela signifie que le fournisseur tiers ne reçoit aucune information.

Ce n’est qu’après que vous aurez donné votre consentement via la bannière de consentement aux cookies que le contenu du fournisseur tiers sera rechargé. En conséquence, le fournisseur tiers reçoit l’information selon laquelle vous avez accédé à notre site, ainsi que les données d’utilisation techniquement nécessaires dans ce contexte. Nous n’avons aucune influence sur le traitement ultérieur des données par le fournisseur tiers. L’intégration s’effectue sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, à condition que vous ayez préalablement donné votre consentement en cliquant sur l’image d’aperçu. Il existe une décision d’adéquation pour les États-Unis, de sorte que le transfert de données peut avoir lieu sans mesures supplémentaires. Vous pouvez consulter la certification de Google (YouTube) ici.

Fournisseur des services :
Vidéo : Google Ireland Limited/Google LLC (États-Unis) (« YouTube »)
Cartes : OpenStreetMap Foundation (Royaume-Uni). Les transferts de données vers le Royaume-Uni sont soumis à la décision d’adéquation entre le Royaume-Uni et l’UE

Révocation du consentement :
Si vous avez cliqué sur une image d’aperçu, le contenu du prestataire tiers sera immédiatement rechargé. Si vous ne souhaitez pas que ce rechargement ait lieu sur d’autres pages, veuillez ne pas cliquer sur les images d’aperçu ou révoquer votre consentement au rechargement via la bannière de consentement aux cookies.

5. ENVOI DE NEWSLETTERS

Vous pouvez vous abonner à notre newsletter sur notre site web. Nos newsletters contiennent des informations, des offres ou des promotions. Lorsque vous vous abonnez à la newsletter, nous collectons et stockons les données que vous saisissez dans le masque de saisie. Vous n’êtes tenu de saisir que votre adresse e-mail. Tous les autres détails tels que le prénom et le nom sont fournis sur une base volontaire.

Après avoir soumis le formulaire d’inscription, vous recevrez un e-mail de notre part contenant un lien de confirmation. Dès que vous cliquez sur le lien qu’il contient, vous nous donnez votre consentement pour recevoir notre newsletter et vous y êtes inscrit avec succès. Vous en serez informé par un autre e-mail. Vous nous donnez également votre consentement pour traiter votre adresse e-mail et, le cas échéant, vos autres données. Cela garantit qu’aucun tiers ou personne non autorisée ne s’inscrit à notre newsletter (respect de la procédure de double opt-in).

La base juridique de l’envoi de la newsletter est votre consentement conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. a RGPD.

Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment en cliquant sur le lien « Se désabonner » à la fin de chaque newsletter. Si vous retirez votre consentement, vos données seront immédiatement supprimées. Nous conservons la preuve de l’annulation pendant trois ans afin de pouvoir respecter notre obligation de responsabilité conformément à l’Art. 5 al. 2 RGPD. Ce stockage est basé sur notre intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD. La base juridique de l’e-mail de confirmation est notre intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD, qui est basé sur la capacité à prouver que vous avez donné votre consentement. La charge de la preuve pour le responsable du traitement est énoncée à l’Art. 5 al. 2 RGPD.

Nous ne transmettons pas les données à des tiers. La newsletter est envoyée par notre sous-traitant HubSpot Ireland Limited.

Le succès des newsletters est mesuré à l’aide d’un « web beacon », un petit fichier qui envoie des informations au serveur lors de l’ouverture de la newsletter. Des données techniques telles que le type de navigateur, les informations système, l’adresse IP et l’heure de récupération sont enregistrées. Ces données aident à améliorer techniquement le service et à analyser le comportement de lecture du groupe cible, par exemple en fonction de la localisation (déterminée par l’adresse IP) ou des heures d’accès.

Nous enregistrons aussi statistiquement si et quand les newsletters sont ouvertes et sur quels liens les utilisateurs cliquent. Bien que ces informations puissent techniquement être attribuées à des destinataires individuels, ce n’est ni notre objectif ni celui du prestataire de services de messagerie d’observer des utilisateurs individuels. Au contraire, ces analyses sont utilisées pour adapter le contenu aux habitudes de lecture des utilisateurs et pour envoyer des contenus différents en fonction de leurs intérêts.

Une révocation séparée de la mesure des performances n’est pas possible ; si vous n’êtes pas d’accord, l’intégralité de l’abonnement à la newsletter doit être annulée.

Traitement des données dans le cadre des procédures de candidature

Vous pouvez nous envoyer votre dossier de candidature par e-mail afin que nous puissions recevoir et de gérer la candidature et donc dans le but d’établir (éventuellement) une relation de travail. Vous pouvez également nous envoyer vos documents de candidature via des offres d’emploi sur des plateformes de carrière. Le cas échéant, des accords de protection des données sont en place avec les fournisseurs des plateformes concernant le traitement des données à caractère personnel.

Dans le cadre du processus de candidature, nous ne collectons auprès de vous que les données nécessaires à l’établissement de la relation de travail avec nous. La base juridique de ce traitement de données est l’Art. 6 al. 1 lit. b RGPD.

Au sein de notre entreprise, seules les personnes impliquées dans le processus de décision ont accès à vos données personnelles.

Si votre candidature est retenue, vos données personnelles seront stockées pendant la durée de la relation de travail. En outre, vos données fiscalement pertinentes seront archivées conformément aux délais de conservation légaux après la fin de la relation de travail. En cas de candidature non retenue, vos données personnelles seront supprimées 7 mois après le refus.

Gestion des comptes sur les réseaux sociaux

Nous sommes présents sur les réseaux sociaux suivants :

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/12587362/
Facebook: https://de-de.facebook.com/zortify/?ref=page_internal
YouTube: https://www.youtube.com/@Zortify_S.A
Instagram: https://www.instagram.com/zortify/?hl=fr

Instagram et Facebook sont des produits de Meta Platforms Inc. (anciennement Facebook Inc.) : Facebook. com/help/1561485474074139/?helpref=related

Traitement des données par nous :

a. Gestion des pages de réseaux sociaux susmentionnées et diffusion de publicités

Les données personnelles saisies sur les pages de réseaux sociaux, telles que les commentaires, vidéos, images, likes, messages publics, etc., sont publiées par la plateforme de réseaux sociaux respective. Nous nous réservons le droit de supprimer du contenu si nécessaire. Nous pouvons partager du contenu sur notre site et vous contacter via la plateforme de réseaux sociaux, par exemple via les messageries proposées. De plus, nous diffusons régulièrement des publicités via nos pages de réseaux sociaux. La base juridique de ce traitement de données est l’intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD, qui est dans l’intérêt de nos relations publiques et de notre communication.

b. Direct marketing

Nous traitons des données personnelles telles que votre nom, votre entreprise et votre adresse e-mail afin de vous informer par e-mail de nos offres. Pour ce faire, nous utilisons des données que nous avons recherchées dans des sources accessibles au public telles que les réseaux sociaux (p.ex. LinkedIn) en utilisant des logiciels tiers. La base juridique du traitement est notre intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la publicité directe.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct. Vous trouverez les coordonnées du délégué à la protection des données ci-dessus. Nous stockons vos données pendant la durée de l’initiation du contrat ou, en cas d’opposition de votre part, jusqu’à ce moment-là.

c. Statistiques de page

Les plateformes de réseaux sociaux fournissent des statistiques et des insights anonymisés qui nous aident à acquérir des connaissances sur les types d’activités que les personnes effectuent sur notre site (appelés « statistiques de page »). Ces statistiques de page sont créées sur la base de certaines informations sur les personnes qui ont visité notre site.

La base juridique de ce traitement de données est notre intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD, qui est basé sur l’obtention d’informations sur les activités et les visiteurs de notre site web.

Ce traitement de données à caractère personnel est effectué par la plateforme de réseaux sociaux et nous en tant que responsables conjoints du traitement conformément à l’Art. 26 RGPD. En cas de responsabilité conjointe, un accord séparé doit être conclu.

LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum 

Instagram and Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

 

Si vous souhaitez vous opposer à certains traitements de données sur lesquels nous avons une influence (p.ex., la suppression de commentaires), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

Remarque : La fourniture de vos données n’est ni légalement ni contractuellement requise ou nécessaire pour la conclusion d’un contrat. Vous n’êtes pas obligé de fournir vos données personnelles. La conséquence de ne pas fournir vos données est que vous ne pourrez pas communiquer avec nous via nos pages de réseaux sociaux, interagir avec nous ou participer au jeu-concours. Pour nous contacter, veuillez utiliser l’adresse e-mail indiquée ci-dessus.

Traitement des données par l’exploitant de la plateforme de réseaux sociaux :

À part nous, il y a également l’exploitant des plateformes de réseaux sociaux elles-mêmes. Du point de vue de la protection des données, celui-ci est également considéré comme un autre responsable du traitement qui effectue son propre traitement de données. Cela signifie que l’exploitant est également un responsable du traitement distinct au sens du RGPD. Cependant, nous n’avons qu’une influence limitée sur le traitement des données par l’exploitant. Là où nous pouvons exercer une influence (p.ex. via la paramétrisation), nous travaillons dans le cadre de nos possibilités pour garantir que l’exploitant de la plateforme de réseaux sociaux traite les données en conformité avec la protection des données. Dans de nombreux endroits, cependant, nous ne pouvons pas influencer le traitement des données par l’exploitant de la plateforme de réseaux sociaux et ne savons pas exactement quelles données ils traitent. L’exploitant respectif vous informera du traitement des données personnelles dans sa propre politique de confidentialité :

Facebook: www.facebook.com/help/568137493302217
Instagram: help.instagram.com/519522125107875
YouTube: www.policies.google.com/privacy?hl=de
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Lors de l’utilisation de la plateforme, vos données personnelles sont généralement également traitées par l’exploitant de la plateforme respectif sur des serveurs dans des pays tiers, notamment aux États-Unis. Certains pays tiers sont certifiés par la Commission européenne avec une décision d’adéquation. Cela signifie que la situation juridique pour la protection de la vie privée dans ces pays est comparable à celle de l’UE ou de l’EEE. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les pays actuels bénéficiant d’une décision d’adéquation ici. Des certifications conformément à la décision d’adéquation pour les États-Unis, le Data Privacy Framework, existent pour Meta Platforms Inc (Facebook, Instagram) et Google (YouTube). Dans tous les autres cas, nous concluons des clauses contractuelles types avec les exploitants de plateformes pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers.

Remarque : L’exploitant de la plateforme de réseaux sociaux utilise des méthodes de suivi web. Le suivi web peut également avoir lieu indépendamment du fait que vous soyez connecté ou inscrit à la plateforme de réseaux sociaux. . Comme expliqué avant, nous avons malheureusement peu d’influence sur les méthodes de suivi web de la plateforme de réseaux sociaux. Nous ne pouvons notamment pas les désactiver. Veuillez en être conscient : il ne peut être exclu que le fournisseur de la plateforme de réseaux sociaux puisse utiliser vos données de profil et de comportement, p.ex. pour évaluer vos habitudes, vos relations et préférences personnelles, etc. Nous n’avons aucune influence sur le traitement de vos données par le fournisseur de la plateforme de réseaux sociaux.

Communication via le système de vidéoconférence Microsoft Teams

Nous utilisons l’outil « Microsoft Teams » pour organiser des conférences téléphoniques, des réunions en ligne et des vidéoconférences. Vous recevrez l’accès aux rendez-vous convenus via un lien fourni par e-mail. Vous pouvez entrer dans la salle virtuelle en cliquant sur le lien. Avant de rejoindre, vous pouvez décider vous-même si vous souhaitez activer la caméra ou non. Votre micro est désactivé par défaut et, si vous le souhaitez, vous devez l’activer manuellement. Si vous activez votre caméra et/ou votre microphone, les données de votre microphone et de votre caméra seront traitées pendant la réunion.

Si vous participez à une réunion en ligne en tant que participant externe, vous recevrez un lien d’accès par e-mail de l’hôte de la réunion. Lors de l’inscription à la réunion en ligne, vous devrez alors saisir votre nom et, le cas échéant, votre adresse e-mail.

Les données supplémentaires suivantes peuvent également être traitées en fonction du type et de l’étendue de l’utilisation :

  • Données personnelles (par exemple, prénom et nom, adresse e-mail, photo de profil)
  • Métadonnées de la réunion (p.ex. date, heure et durée de la communication, nom de la réunion, adresse IP du participant)
  • Données de l’appareil/matériel (p.ex. adresses IP, adresses MAC, version du client)
  • Données texte, audio et vidéo (p.ex. historiques de chat, enregistrements vidéo, audio et de présentation)
  • Données de connexion (p.ex. numéros de téléphone, noms de pays, heures de début et de fin, adresses IP)

En outre, vos données personnelles peuvent être traitées. Cela dépend aussi spécifiquement de votre utilisation, comme l’utilisation du chat et du tableau blanc.

Nous souhaitons attirer explicitement votre attention sur le fait que toute information que vous fournissez pendant la réunion sera traitée au moins pendant la durée de la réunion.

BASE JURIDIQUE

La base juridique du traitement des données pour les partenaires contractuels directs est l’Art. 6 al. 1 lit. b RGPD, pour les partenaires commerciaux ou les personnes de contact dans des organisations externes, l’intérêt légitime conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD. L’intérêt légitime réside dans l’organisation de la communication virtuelle et de la conférence web.

Microsoft Teams est un service de Microsoft Corporation. De plus amples informations sur le traitement de vos données lors de l’utilisation de « Teams » sont disponibles sur : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement et https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer. Nous ne pouvons pas exclure la possibilité que des données soient également acheminées via des serveurs Internet situés en dehors de l’UE ou de l’EEE. La décision d’adéquation pour les États-Unis s’applique aux transferts de données vers Microsoft aux États-Unis. Vous pouvez consulter la certification de Microsoft ici.

Le fournisseur Microsoft reçoit nécessairement connaissance des données susmentionnées dans la mesure où cela est contractuellement réglementé dans le cadre de notre contrat de traitement des commandes conformément à l’Art. 28 RGPD. Il n’y a pas d’autres destinataires.

En principe, vous n’êtes pas obligé de communiquer avec nous via Microsoft Teams. Alternativement, les réunions peuvent également se tenir par téléphone.

Nous supprimons généralement les données à caractère personnel lorsqu’il n’y a plus besoin de les conserver.

Droits des personnes concernées

Conformément à l’Art. 15 al. 1 RGPD, vous avez le droit de recevoir gratuitement des informations sur les données personnelles stockées à votre sujet sur demande. En outre, si les conditions légales sont remplies, vous avez le droit de rectification (Art. 16 RGPD), à l’effacement (Art. 17 RGPD) et à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD) de vos données à caractère personnel. Si vous avez fourni vous-même les données traitées, vous avez le droit à la portabilité des données conformément à l’Art. 20 RGPD.

Si le traitement des données est basé sur l’Art. 6 al. 1 lit. 1 e ou f RGPD, vous avez le droit d’opposition conformément à l’Art. 21 RGPD. Si vous vous opposez au traitement des données, celui-ci n’aura pas lieu à l’avenir, sauf si le responsable du traitement peut démontrer des motifs légitimes impérieux pour la poursuite du traitement qui prévalent sur les intérêts de la personne concernée à s’y opposer.

Si le traitement des données est basé sur le consentement conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. a, Art. 9 al. 2 lit. a ou Art. 49 al. 1 lit. a RGPD, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir sans affecter la légalité du traitement antérieur.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. En particulier, la plainte peut être déposée auprès d’une autorité de contrôle dans l’État membre de l’UE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée.

Coordonnées de l’autorité de protection des données compétente :
National Commission for Data Protection
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
https://cnpd.public.lu/en.html

Aucune prise de décision automatisée.
Nous n’effectuons pas de prise de décision automatisée ni de profilage.

Fourniture
Sauf indication contraire dans les sections précédentes, la fourniture de données personnelles n’est pas requise par la loi ou le contrat, ni nécessaire à la conclusion d’un contrat. Le fait de ne pas fournir vos données personnelles peut signifier entre autres que nous ne sommes pas en mesure de répondre à vos demandes.

Cette information sur la protection des données a été créée en coopération avec le cabinet de conseil SCALELINE Datenschutz. Les textes juridiques sont soumis au droit d’auteur.

Dernière mise à jour : 31.08.2026