Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten daher alle Informationen über die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website auflisten. 

ÜBER UNS 

Zortify S.A.

Headquarter
House of Startups
9, Rue du Laboratoire
1911 Luxembourg, Luxembourg
Email: hello@zortify.com

Office
WeWork
Pilgrimstraße 6 Köln,
Nordrhein-Westfalen 50674, Germany
Email: hello@zortify.com

Weitere Informationen finden Sie im Impressum. 

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE 

Datenschutzbeauftragte: Mag.a iur. Elisa Drescher 

E-Mail: office@scaleline-ltd.com (bitte geben Sie bei Ihrer Kontaktaufnahme Zortify an) 

ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUF DIESER WEBSITE 

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir auf unserer Website sogenannte technische und organisatorische Maßnahmen und setzen ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Daten werden von Ihrem Rechner zu unserem Rechner und umgekehrt über das Internet mittels einer sogenannten TLS-Verschlüsselung übertragen. TLS steht für „Transport Layer Security“ und ist ein Verschlüsselungsprotokoll zur Datenübertragung im Internet. Sie erkennen „TLS“ in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresse mit https:// beginnt. 

1. ERHEBUNG VON ZUGRIFFS- UND PROTOKOLLDATEN 

Diese Website erhebt und speichert automatisch Server Log File-Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. 

Dies sind: 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, Hinweise auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Website (z. B. Abwehr von Hackerangriffen) erkennen zu können und einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten. 

Wir haben mit dem Provider dieser Website, der Hetzner Online GmbH mit Sitz in Deutschland, einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die Hetzner Online GmbH die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. 

Die erfassten Daten werden in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch und verschlüsselt an uns übermittelt, für sieben Tage gespeichert. Wir speichern die Server-Log-Dateien nur im Falle von Angriffen auf unsere Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen. Diese längere Speicherdauer beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient ausschließlich der Beweissicherung. 

2. ANFRAGEN ÜBER KONTAKTFORMULAR, E-MAIL UND TELEFON

Personenbezogene Daten, die Sie uns auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen, werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dieses ergibt sich aus unserem Interesse, Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten zu beantworten und die Kundenzufriedenheit zu fördern und aufrechtzuerhalten. Eine weitere Rechtsgrundlage für natürliche Personen ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Anfrage zusenden, werden von uns spätestens 2 Jahre nach der endgültigen Antwort an Sie gelöscht oder anonymisiert, sofern kein Vertrag zustande kommt. Die Aufbewahrungsfrist von 2 Jahren ist dadurch begründet, dass Sie sich gelegentlich nach einer Antwort nochmals in gleicher Angelegenheit an uns wenden und sich auf die vorherige Korrespondenz beziehen. Nach unserer Erfahrung haben wir festgestellt, dass es nach 2 Jahren keine Rückfragen mehr zu unseren Antworten gibt. 

3. TERMINVEREINBARUNG

Sie können direkt über unser Terminbuchungstool einen Termin mit uns vereinbaren. Nach der Buchung erhalten Sie auch eine Terminbestätigung per E-Mail. Der Zweck der Nutzung dieses Tools besteht darin, die Terminbuchung zu vereinfachen. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde. 

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Buchung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Vertragsanbahnung bzw. für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns. 

4. VERWENDUNG VON WEBANALYSE-TOOLS UND COOKIES 

Um die Nutzung unserer Webseite zu erleichtern und zu verbessern, verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textinformationen, die beim Besuch einer Webseite über den Browser auf Ihrem Computer oder Smartphone (Endgerät) gespeichert werden können. Cookies können uns auch Informationen darüber liefern, wie Sie unsere Webseite nutzen, damit wir die Gestaltung der Webseite kontinuierlich verbessern können. 

Die durch notwendige Cookies verarbeiteten Daten sind für die nachfolgend aufgeführten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Jeder Einsatz von Cookies, der nicht unbedingt technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit Ihrer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zulässig ist. Über unser „Cookie Consent Tool“ können Sie einstellen, welchen Cookie-Kategorien Sie beim Besuch unserer Website zustimmen möchten. Sie können Ihre Einwilligung auch jederzeit durch Klicken auf das Widget (unten links auf der Website) widerrufen oder ändern. 

Einmal gespeicherte Cookies können Sie auch jederzeit über die Einstellungen Ihres Webbrowsers löschen. Sie können auch die Einstellungen Ihres Webbrowsers so anpassen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall stehen Ihnen unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website zur Verfügung. 

Im Rahmen der Datenverarbeitung (mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten) können wir spezialisierte Dienstleister aus dem Bereich Online-Marketing einsetzen. Diese verarbeiten Ihre Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter und sind gemäß Artikel 28 DSGVO sorgfältig ausgewählt und vertraglich gebunden. Alle oben genannten Anbieter arbeiten für uns als Auftragsverarbeiter. 

Einwilligungsverwaltung über „COOKIEBOT“ 

Zur Einholung der datenschutzrechtlichen Einwilligungen setzen wir die Cookie-Consent-Technologie von „Cookiebot“ der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark ein. 

Sie dient dem Einholen der gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und anderen zustimmungspflichtigen Datenverarbeitungen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarkeit von Einwilligungen zur Erfüllung von Rechenschaftspflichten. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. 

Einsatz von Google Analytics 

Diese Website verwendet Google Analytics, wenn Sie Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilen. Dies ist ein Dienst der Google Ireland Limited („Google“), einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und der Google LLC (USA) („Google“). 

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Nutzer ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihr Benutzungsverhalten dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss vor, so dass die Datenübermittlung ohne weitere Maßnahmen erfolgen kann. Die Zertifizierung von Google können Sie hier einsehen. 

Wir haben die Einstellung vorgenommen, dass Ihre IP-Adresse anonymisiert wird. Die Anonymisierung der IP-Adresse wird durch Google durchgeführt, allerdings innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. 

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. 

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird mit anderen Daten über Sie verknüpft, wie z. B. Ihrem Suchverlauf, Ihren persönlichen Konten, den Nutzungsdaten anderer Geräte und allen anderen Daten, die Google über Sie hat. 

Die Cookies, die im Zusammenhang mit Google Analytics gesetzt werden, können Sie der obenstehenden Liste entnehmen. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie direkt über das Cookie-Banner die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Die Löschung der Nutzer- und Ereignisdaten erfolgt nach 2 Monaten. Die Funktion „Nutzerdaten bei neuer Aktivität zurücksetzen“ ist aktiviert. Das bedeutet, dass bei einem erneuten Besuch der Seite vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist Ihre Daten nicht gelöscht werden. 

Google ADS (DoubleClick)

Wir nutzen mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Google Ads, um Ihnen auf Websites der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) und anderen Drittanbietern Werbung anzuzeigen. 

Wir verfolgen damit das Anliegen, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, und unsere Website für Sie interessanter zu gestalten. Mit dem Conversion-Tracking können wir ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verwenden hierzu Cookies, mit deren Hilfe bestimmte Parameter zur Reichweitenmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Nutzer über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf dem entsprechenden Endgerät gespeichert. Wir erhalten nur aggregierte Auswertungen zum Nutzerverhalten, anhand derer wir feststellen können, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitere Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht. 

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in der obenstehenden Cookie-Liste. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google-Diensten finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de  

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager des Anbieters Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St. Dublin 4, Irland. 

Der Google Tag Manager ermöglicht es, Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Dies ermöglicht uns als Vermarkter, Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Tags sind kleine Codeelemente, die z. B. Ihre Aktivitäten auf unserer Website aufzeichnen (tracken). Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies, sorgt aber für die Auslösung anderer Tags, wie z. B. Google Analytics, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Analytics selbst setzt Cookies. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Webtracking-Maßnahmen“. 

Durch die Implementierung des Google Tag Managers wird Ihre IP-Adresse anonymisiert an Google übermittelt. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten an die Server von Google in den USA kommen. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss vor, so dass die Datenübermittlung ohne weitere Maßnahmen erfolgen kann. Die Zertifizierung von Google können Sie hier einsehen. 

In den Kontoeinstellungen des Tag Managers haben wir Google nicht erlaubt, anonymisierte Daten von uns zu erhalten. Die Speicherdauer der eingebundenen Tracking-Tools, wie z. B. Google Analytics, hängt von dem genutzten Tool ab, welches über den Google Tag Manager geladen wird. 

Integration von YouTube-Videos 

Wir betten auf unseren Webseiten Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Damit der Aufruf unserer Webseiten mit eingebetteten Videos nicht automatisch dazu führt, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, zeigen wir in einem ersten Schritt nur lokal abgespeicherte Vorschaubilder der Karten an. Dadurch erhält der Drittanbieter keine Informationen. 

Erst nach einem Klick auf das Vorschaubild oder einer Einwilligung über das Cookie-Einwilligungsbanner werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben, sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir keinen Einfluss. Durch den Klick auf das Vorschaubild erteilen Sie uns Ihre Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie zuvor durch Klick auf das Vorschaubild Ihre Einwilligung erteilt haben. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss vor, so dass der Datentransfer ohne weitere Maßnahmen stattfinden kann. Die Zertifizierung von Google (YouTube) können Sie hier einsehen. 

Anbieter des Videodienstes: 
Google Ireland Limited/Google LLC (USA) („YouTube“)

Widerruf der Einwilligung 
Wenn Sie ein Vorschaubild angeklickt haben, wird der Inhalt des Drittanbieters sofort nachgeladen. Wenn Sie ein solches Nachladen auf anderen Seiten nicht wünschen, klicken Sie die Vorschaubilder bitte nicht an oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung für das Nachladen über den Cookie-Consent-Banner.

5. VERSAND VON NEWSLETTERN

Auf unserer Webseite können Sie unseren Newsletter abonnieren. Unsere Newsletter enthalten Informationen, Angebote oder Aktionen. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben. Sie müssen nur Ihre E-Mail-Adresse angeben. Alle weiteren Angaben wie Vor- und Nachname erfolgen auf freiwilliger Basis. 

Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald Sie den darin enthaltenen Link anklicken, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters und haben sich erfolgreich dafür angemeldet. Hierüber werden Sie durch eine weitere E-Mail informiert. Sie erteilen uns damit auch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und ggf. Ihrer weiteren Daten. Hierdurch wird sichergestellt, dass sich kein Dritter bzw. keine unbefugte Person für unseren Newsletter anmeldet (Einhaltung des Double-Opt-In-Verfahrens). 

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Link „Abmelden“ am Ende jedes Newsletters klicken. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Wir speichern den Nachweis der Abmeldung für weitere drei Jahre, damit wir unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachkommen können. Diese Speicherung beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Bestätigungs-E-Mail ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das darin besteht, dass wir nachweisen können, dass Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Beweislast für den Verantwortlichen ist in Art. 5 Abs. 2 DSGVO geregelt. 

Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter. Der Versand der Newsletter erfolgt durch unseren Auftragsverarbeiter HubSpot Ireland Limited. 

Der Erfolg von Newslettern wird mithilfe eines sogenannten „Web Beacon“ gemessen, einer kleinen Datei, die beim Öffnen des Newsletters Informationen an den Server sendet. Technische Daten wie Browsertyp, Systeminformationen, IP-Adresse und Abrufzeit werden aufgezeichnet. Diese Daten helfen dabei, den Service technisch zu verbessern und das Leseverhalten der Zielgruppe zu analysieren, beispielsweise basierend auf dem Standort (bestimmt durch die IP-Adresse) oder den Zugriffszeiten. 

Außerdem erfassen wir statistisch, ob und wann Newsletter geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können technisch zwar einzelnen Empfängern zugeordnet werden, es ist jedoch weder unser Bestreben noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden. 

Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt werden. 

Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungsverfahren

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zum Zwecke des Erhalts und der Verwaltung der Bewerbung und damit zum Zwecke der (möglichen) Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zusenden. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch über Stellenanzeigen auf Karriereplattformen zusenden. Soweit erforderlich, bestehen mit den Anbietern der Plattformen Datenschutzvereinbarungen über den Umgang mit personenbezogenen Daten. 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben wir nur die Daten von Ihnen, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die am Entscheidungsprozess beteiligt sind. 

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Darüber hinaus werden Ihre steuerrelevanten Daten nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert. Bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten 7 Monate nach der Absage gelöscht. 

Nutzung von Social-Media-Präsenzen 

Wir unterhalten die folgenden Social-Media-Präsenzen: 

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/12587362/
Facebook: https://de-de.facebook.com/zortify/?ref=page_internal
YouTube: https://www.youtube.com/@Zortify_S.A
Instagram: https://www.instagram.com/zortify/?hl=fr

Instagram und Facebook sind Produkte von Meta Platforms Inc. (ehemals Facebook Inc.): Facebook.com/help/1561485474074139/?helpref=related 

Datenverarbeitung durch uns: 

Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform: 

Neben uns gibt es auch den Betreiber der Social-Media-Plattformen selbst. Aus datenschutzrechtlicher Sicht wird dieser auch als ein weiterer Verantwortlicher angesehen, der seine eigene Datenverarbeitung durchführt. Das bedeutet, dass der Betreiber auch ein separater Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist. Allerdings haben wir nur begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den Betreiber. Soweit wir Einfluss nehmen können (z. B. durch Parametrisierung), wirken wir im Rahmen unserer Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten informiert Sie der jeweilige Betreiber in seiner eigenen Datenschutzerklärung: 

 Facebook: www.facebook.com/help/568137493302217
Instagram: help.instagram.com/519522125107875
YouTube: www.policies.google.com/privacy?hl=de
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Bei der Nutzung der Plattform werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel auch vom jeweiligen Plattformbetreiber auf Servern in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeitet. Bestimmte Drittländer sind von der Europäischen Kommission mit einem sogenannten Angemessenheitsbeschluss zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Rechtslage zum Schutz der Privatsphäre in diesen Ländern mit der in der EU oder im EWR vergleichbar ist. Weitere Informationen zu den aktuellen Ländern mit einem Angemessenheitsbeschluss finden Sie hier. Zertifizierungen nach dem Angemessenheitsbeschluss für die USA, dem Data Privacy Framework, liegen für Meta Platforms Inc (Facebook, Instagram) und Google (YouTube) vor. In allen anderen Fällen schließen wir mit den Plattformbetreibern sogenannte Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer ab. 

Hinweis: Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.Wie bereits ausgeführt, haben wir auf die Webtrackingmethoden der Social-Media-Plattform leider wenig Einflussmöglichkeiten. Wir können dieses z. B. nicht abschalten. Bitte seien Sie sich darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, um z. B. Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform.

Kommunikation über das Videokonferenzsystem Microsoft Teams 

Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Videokonferenzen zu veranstalten. Sie erhalten über einen per E-Mail versandten Link Zugang zu den vereinbarten Terminen. Durch Anklicken des Links betreten Sie den Videoraum. Vor dem Beitritt können Sie selbst entscheiden, ob Sie das Video aktivieren möchten oder nicht. Sie sind standardmäßig stummgeschaltet und müssen, wenn Sie dies wünschen, Ihr Mikrofon manuell aktivieren. Wenn Sie Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon einschalten, werden die Daten von Ihrem Mikrofon und Ihrer Videokamera während des Meetings verarbeitet. 

Wenn Sie als externer Teilnehmer an einem Online-Meeting teilnehmen, erhalten Sie vom Gastgeber des Meetings einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting müssen Sie dann Ihren Namen und ggf. Ihre E-Mail-Adresse angeben. 

Je nach Art und Umfang der konkreten Nutzung können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden: 

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dies hängt auch konkret von Ihrer Nutzung ab, wie z. B. der Nutzung des Chats und des Whiteboards. 

Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass alle Informationen, die Sie während des Meetings bereitstellen, mindestens für die Dauer des Meetings verarbeitet werden. 

Rechtsgrundlage 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist für direkte Vertragspartner Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, für Geschäftspartner oder Ansprechpartner bei externen Organisationen das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Organisation der virtuellen Kommunikation und der Webkonferenz. 

Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft Corporation. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung von „Teams“ finden Sie unter: und https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch über Internetserver geleitet werden, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden. Für Datenübermittlungen an Microsoft in die USA gilt der Angemessenheitsbeschluss für die USA. Die Zertifizierung von Microsoft können Sie hier einsehen. 

Der Anbieter Microsoft erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich geregelt ist. Weitere Empfänger gibt es nicht. 

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, mit uns über Microsoft Teams zu kommunizieren. Alternativ können Besprechungen auch telefonisch durchgeführt werden. 

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. 

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ferner haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. 

Wenn die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen, findet diese in Zukunft nicht mehr statt, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende legitime Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die die Interessen der betroffenen Person am Widerspruch überwiegen. 

Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. 

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden. 

Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbehörde:
Nationale Kommission für den Datenschutz
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
https://cnpd.public.lu/en.html

Keine automatisierte Entscheidungsfindung.
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch. 

Bereitstellung 
Soweit in den vorherigen Abschnitten nicht anders angegeben, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies beispielsweise dazu führen, dass wir Ihre Anfragen nicht beantworten können. 

Diese Datenschutzinformationen wurden in Zusammenarbeit mit der Beratungsfirma SCALELINE Datenschutz erstellt. Die Rechtstexte unterliegen dem Urheberrecht.